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为 OneDrive 导出选择文件筛选条件

导出 OneDrive 文件之前,了解 Note 的扩展名、大小和覆盖设置。

作者 Krantz 4 分钟阅读

根据实际需要的文件选择导出筛选条件。 较小且已完成的选择范围,往往比一堆原因不明的跳过文件更容易验证。 Note 会结合扩展名、大小、排除和覆盖规则,决定下载哪些内容。

请将这些设置与导出记录一同保存。 否则,之后比较时,就无法可靠区分源内容发生变化,还是选择条件发生变化。

选择需要的文件类型

Note 提供安全扩展名列表、所有允许的类型,以及自定义扩展名列表。 安全列表包含常见的文档、图像、音频、视频、文本和归档格式。 当前完整列表请参阅文档。

只需要一组明确扩展名时,自定义列表很有用。 例如,只导出文档时,可以选择支持的 PDF 和文本扩展名。 在用于多个账户之前,先用一个小文件夹测试这一选择。

all 设置不会绕过被禁止的可执行文件和脚本扩展名。 不要据此认为每个远程对象或文件类型都会被下载。

扩展名规则描述的是选择条件,并不能说明文件内容有效。 重要的下载文件应使用预期读取它们的应用进行验证。

设置大小和覆盖规则

最大文件大小设置作用于单个文件。 默认值为 1,000 MB;零表示没有配置大小限制。 这不会预留本地磁盘空间,也不保证有足够容量容纳不受限的选择范围。

假设所选文件夹中有多个小型文档,以及一个超过配置上限的文件。 即使扩展名被允许,超大文件仍会按该规则被跳过。 这只是选择决策示例,并非传输失败示例。

覆盖默认关闭。目标文件已经存在时,跳过可能正是预期结果。 请有意识地判断,这次导出是否适合替换已有的本地文件。

排除筛选同样在下载前应用。 某个文件看起来符合扩展名和大小要求,却仍未被选中时,请检查排除条件。

重试前先解释被跳过的文件

运行后,检查报告的各类别。 筛选排除、超大、不支持、缺失和已存在的文件,需要不同的后续处理。 重复同样的配置,不会使有意排除的文件变得符合条件。

简要记录源文件夹和当前筛选条件。 如果重试时更改设置,请记录变化内容,便于解释新的输出。

连接失败或超时,并不能证明凭据无效。 选择需要再次尝试的账户前,先检查账户结果和原始错误。

Note 会在验证字节数后保存已完成下载,并丢弃部分文件。 将所选导出视为完成之前,抽查输出文件并检查剩余失败。 相关文件夹指南提供了实用的准备和检查顺序。